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原料采购是企业中不可或缺的重要业务,从原料订单下单、采购、原料进厂、质检化验、采购结算等等环节中,都存在着种种隐患。上次咱们说了过磅过程中的隐患,这次来说一下质检化验方面的隐患。
质检化验能有什么样的隐患呢?咱们先说一下企业为什么要对原料进行化验吧。
企业购买原料,一定是按照原料的品质进行结算。原料的品质就是通过化验数据呈现出来。品质好的原料自然价格会高一些。那么问题来了。如果质检化验环节存在漏洞。比如,样品是哪个供应商的被质检员或者其他人掌握了,再或者化验员知道样品对应的车号了。一旦有这样的漏洞,就会有人钻这样的漏洞,内部人员勾结供应商、司机等外部人员。通过私下的利益交易,改动化验数据,以次充好。累计下来对企业带来的损失不仅仅是以次充好的差价问题。把次品当优质品使用,生产出来的产品合格率不能保障。这种损失才是最可怕的。
石家庄某厂,就是因为质检化验方面监管不严,导致产品标号连年不达标。其中化验室主任问题最为严重,化验室主任在职期间,每月最少2万的其他收入,每个供应商都会给其红包,已经成了不成文的规定,由于化验室主任的关系比较硬,一直拿他没有什么办法。后来我们给客户做了物流自动化的规划,上线后单单化验结算这一方面,每年给企业节省100~150万的成本。物流自动化项目上线后,产品的质量连续几年正常。化验室主任没有油水可捞,就借口岁数大,调到后勤部门过起了养老式的生活。
这个真是的案列也在进行各位企业的老板们,别等到看到问题再想着去解决,防患于未然才是明智之举。
说了这么多,我们的系统究竟如何控制这种漏洞呢,很简单,我们会在采样时,给司机发一张采样卡,和样品放到一起,化验员化验时只需要刷卡,录入数据。除了化验单号看不到其他信息,做到了信息的严格保密。想看演示的联系我。17731160727 下次介绍,软件中如何根据化验结果进行结算。